打印机不能打印大多是由于打印机
使用、安装、设置不当造成的，病
毒、打印机驱动损坏、打印机端口
有故障也会导致打印机不能打印。
当打印机不能打印时，以下12种方
法基本能够解决问题。
一、打印机没有处于联机状态导致
打印机不能打印
在大多数打印机上，“OnLine”按钮
旁边都有一个指示联机状态的小
灯，正常情况该联机指示灯应处于
常亮状态。如果该指示灯不亮或处
于闪烁状态，说明联机不正常。请
检查打印机电源是否接通、打印机
电源开关是否打开、打印机电缆是
否正确连接等。
二、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常，请
先关掉打印机，然后再打开，重新
打印文档试试。此操作能清除打印
机内存中存放的打印文档数据并能
解决许多问题，但有时这种方法会
导致打印输出混乱，需重新启动系
统后才可正常打印。
三、将打印机设置为默认打印机
步骤如下:
1.单击Windows“开始”菜单，指
向“设置”，单击“打印机”，打开“打
印机”窗口。
2.右键单击打印机图标，系统弹出
快速菜单，单击其中的“设为默认
值”。
如果“打印机”窗口没有当前使用的
打印机，请双击“添加打印机”图
标，然后根据提示安装打印机。
四、打印机处于暂停打印状态导致
不能打印
方法是:在“打印机”窗口，右键单击
在用的打印机图标，然后单击以清
除“暂停打印”选项前的对号“√”。　
五、磁盘可用空间低于10MB导致打
印机不能打印
如果可用硬盘空间小于10MB（一般
指C盘），必须释放更多的空间才能
完成打印任务。这时，请单击“磁盘
清理”按钮，然后在“要删除的文
件”列表框中，选中要删除的文件类
型，单击“确定”按钮。
六、增加打印机的超时设置
检查或更改超时设置，步骤如下:
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机
图标，再单击“属性”。
2.单击“细致资料”选项卡，在“超时
设置”下增加各项超时设置。“未选
定”项是指定Windows等待打印机
进入联机状态的时间，超过指定时
间之后就将显示错误消息。 转自电
脑入门到精通网
七、本地打印机端口设置不正确导
致打印机不能打印
步骤如下:
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机
图标，再单击“属性”。
2.单击“细致资料”选项卡，在“打印
到以下端口”框中，确保已将打印机
设置到适当的端口。最常用的端口
设置为“LPT1”，也有打印机使用
USB端口。
八、程序生成的输出不正确导致不
能打印
要确定程序生成的输出能否正确，
能够采用通过其他程序打印文档的
方法验证。我们新建记事本文件，
键入几行文字，然后在“文件”菜单
中，单击“打印”命令，如果能够打
印测试文档，就是原来你使用进行
打印的程序有问题，请重新安装程
序。
九、打印机驱动程序损坏导致打印
机不能打印
有时，打印机驱动程序可能被损
坏，从而引发不能打印文档的错
误。我们能够重新安装合适的驱动
程序，然后再打印。
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机
图标，再单击“删除”，然后单
击“是”按钮。如果系统提示“删除这
台打印机的专用文件”，请单
击“是”按钮。如果系统提示删除默
认打印机，请单击“确定”按钮。
2.在“打印机”窗口，双击“添加打印
机”图标，打开“添加打印机向导”，
单击“下一步”按钮，然后执行屏幕
指令。 转自电脑入门到精通网十、BIOS中打印机端口设置为关闭
导致不能打印
BIOS中打印机使用端口应设置
为“Enable”，注意早期的有些打印
机不支持ECP类型的打印端口信
号，这时应将打印端口设置
为“Normal”、“SPP”、“ECP＋
EPP”方式试试。 转自电脑入门到精
通网
十一．系统感染病毒导致打印机不
能打印
检查是否存在病毒，用杀毒软件杀
毒试试。 转自电脑入门到精通网
十二、端口、打印机电缆存在问题
导致打印机不能打印
1.打印机电缆连接能否牢靠如果计
算机间接与打印机相连，要确保连
接计算机和打印机的电缆两端都插
对插牢。如果使用打印切换设备，
请先绕过切换设备，将打印机间接
与计算机相连，然后尝试进行打
印。
2.测试端口连接将打印机连接到另
一个可用端口，重试打印文档，如
果能够打印则表明原端口损坏。
3.测试打印机电缆换上另一根打印
机电缆，然后重试打印文档，如果
能够打印则表明原电缆损坏。
打印机不能打印是打印机最常见的
故障，一般情况下，以上方法能够
解决问题，如果不能解决，建议到
专业的打印机维修机构维修。